Des responsables d'ASF à Berlin, en étroite coopération avec les coordinateurs nationaux, choisissent, préparent et encadrent les volontaires. En France, la coordinatrice Ines Grau garantit la continuité des relations avec l’ensemble des organisations partenaires et règle les formalités techniques et administratives pour le travail sur place. Elle soutient par ailleurs le processus de formation du volontaire par des entretiens d’évaluation réguliers et l’organisation de séminaires portant sur des thèmes liés à la mémoire, l’identité et l’engagement politique et social.
Le volontariat commence avec le séminaire de préparation (Vorbereitungsseminar) qui a lieu près de Berlin et débute le 1 septembre de chaque année. Il s’agit de faire la connaissance d’ASF, de son histoire et de son action actuelle en Allemagne.
Aussitôt après a lieu un séminaire d’orientation (orientierungstage) dans chaque pays, qui sert à donner une impression plus précise du pays d’accueil.
Vers la fin de l’année civile a lieu un séminaire pendant un week-end (Wochenendseminar). Il permet d’échanger ses premières impressions sur le travail dans le projet. Au milieu de l’année de volontariat a lieu un "Länderseminar", un séminaire plus axé sur le pays d'accueil, avec des jeunes personnes du pays, sur le thème : identité, mémoire et engagement.
Le volontariat s’achève avec un séminaire d’évaluation (Nachbereitungsseminar) en Allemagne au cours duquel sont échangées des expériences entre des volontaires ayant travaillé dans d’autres pays. En outre, les volontaires participent à des actions d’information dans des écoles.
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